Alcances del sistema de facturacion GESTIONPRO

ALCANCES

FACTURACIÓN A CLIENTES

· Emisión de presupuestos, remitos, órdenes de compra, facturas, nota crédito y notas de débito.

· Copia de información entre los comprobantes (incluso una factura puede generarse como copia de otra factura).

· Discriminación impositiva automática según la condición de IVA del cliente.
Múltiples opciones de bonificaciones: manuales, automáticas, por cliente, por comprobante, por artículo, por cantidades vendidas.

· Carga rápida de nuevos clientes: con el número de documento o CUIT del cliente se obtienen por internet los datos.

· Venta de productos gravados con IVA, Exentos y con impuestos internos. Ventas con percepciones.

· Reportes de IVA Ventas, Ventas por jurisdicción, Ventas con percepciones, Ventas con Impuestos Internos, Gestión de Retenciones de Clientes.

· Completos reportes estadísticos de ventas y cobranzas por día, mes y año. Rankings de clientes y productos mas vendidos.

FACTURA ELECTRÓNICA

· Capacidad de emisión de facturas electrónicas sin necesidad de ingreso a la página de AFIP .

· Generación de notas de crédito, notas de débito y facturas electrónicas de exportación a Tierra del Fuego.

· Generación de comprobantes clase "A" o clase "M"

· Facturación de Locación de Inmuebles (RG 4004)

· Generación y gestión de FACTURAS ELECTRONICAS LIQUIDO PRODUCTO

· Recordatorio de vencimiento/renovación de certificado digital de AFIP

· Generación de comprobantes con logotipo del usuario, en formato PDF y posibilidad envío por email directo desde el sistema.

· Herramienta de consulta de comprobantes almacenados en la base de datos de AFIP

· Generación de emisión masiva de comprobantes electrónicos

IMPRESORA FISCAL

· Generación de comprobantes de facturación mediante el uso de impresora fiscal

Compatible con todos los modelos de impresoras fiscales de primera y segunda generación:
EPSON TM-U220AFII / EPSON TM-T900FA Segunda Generacion / EPSON LX-300
HASAR SMH PT-1000F Segunda Generacion / HASAR SMH P-441F / HASAR SMH P-330 / HASAR SMH P-340 / HASAR SMH/PT-250 Segunda Generacion
Resto de los modelos de impresoras fiscales EPSON / HASAR / SAM4S / BROTHER / OLIVETTI

· Generación de Cierres X, Cierres Z y reportes de cierres Z de auditoría

· Capacidad de emisión de Remitos, Presupuestos, Recibos, Tiquet de Cambio/Regalo, Documento de deuda en Cuenta Corriente, Reporte resumen de Caja.

· Configuración sencilla de conectividad y de la información de encabezado, cuerpo y leyenda de comprobantes.

· Gestión de cajón de dinero. Tratamiento de errores (falta de papel, corte de luz, etc.)

COMPLETOS REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE VENTA

· Reportes de ventas, pagos y cobranzas. Cobranzas y pagos pendientes y vencidos.

· Rankings de ventas, clientes mas compradores, productos y rubros mas vendidos, mejores vendedores.

· Evoluciones interanuales de ventas, cobranzas, cantidades vendidas, nuevos clientes, ingresos de caja y bancos.

· Libro de cheques, cheques a depositar, conciliaciones bancarias, reportes de cajas, ventas y cobranzas por vendedor, cobranzas por ventas con tarjetas de débito y crédito

· Reportes impositivos de IVA, percepciones, retenciones, compras y ventas por jurisdicción, impuestos internos, cierres de saldo de cuentas corrientes, valorizaciones de inventario.

+ ALCANCES

LISTAS DE PRECIOS Y GESTIÓN DE EXISTENCIAS

· Manejo de múltiples listas de precios, para productos en pesos o en dólares

· Importación de listas de precios en Excel para agilizar la puesta en marcha o la actualización de precios.
· Puede importar costos, precios de venta, actualizaciones de descripciones de la mercadería, tasa impositivas, rubro, existencia (ajustes o cargas iniciales), unidades de medida, moneda (peso/dólar)

· Generación de precios de venta por fórmula de utilidad, dolarización, importación de archivo de Excel y mas opciones

· Modificación masiva de precios por familia de productos, por proveedor, por moneda (peso/dólar), por rango de códigos, etc.

· Uso de lector de códigos de barras. Impresión de etiquetas personalizadas de códigos de barra para colocar en góndola o para productos que no tienen etiqueta.

· Gestión de costos y utilidades por ventas.

· Control de existencias automático. Gestión de múltiples depósitos. Consulta de historial de movimientos de mercadería (generales, por período, por depósito)

COMPRAS Y PROVEEDORES

· Carga de Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, órdenes de compra y órdenes de pago.

· Carga rápida de nuevos proveedores al sistema: con el número de CUIT del proveedor se obtienen por internet los datos

· Cuentas Corrientes, con gestión de pagos parciales y pagos a cuenta

· Reporte de gastos organizados por tipo de gasto

· Carga de gastos varios para egresos que no so proveedores, (p.ej., AFIP, comisiones por ventas, gastos menores sin comprobante)

· Pagos a proveedores con cheques propios y cheques de terceros.

· Reporte de IVA compras, compras con percepciones por jurisdicción, retenciones a los pagos.

VENDEDORES

· Gestión de vendedores: ventas y cobranzas por vendedor.

· Reporte de cobranzas pendientes

· Ranking de mejores vendedores

· Seguimiento de pago de comisiones a vendedores.

+ FUNCIONES

· Gestión de Ordenes de Fabricación, con fórmula de elaboración, control de existencia de la materia prima y el producto elaborado, estados de la fabricación.

· Talleres y servicios técnicos: gestión de Órdenes de Service. Incluye gestión de estado de los trabajos, plazo de garantía, insumos empleados, registro de falla y reparación, fecha de recepción y entrega e impresión de comprobante numerado y con leyenda personalizada

· Gestión de facturación de reservas de mercadería (señas o acopio): facturacion de mercadería en acopio, seguimiento de retiros parciales, exportación a Excel de los remitos pendientes del cliente, reporte de cuenta corriente del estado del acopio.

· Gestión de cheques (emitidos, recibidos, pasados a terceros), cajas, conciliaciones bancarias, ventas con tarjta y cobranza de cupones, gestión de pagarés, fondo de garantía, gestión de lotes y vencimientos, transportistas de mercadería para remitos, mercadería con número de serie (con seguimientos y búsquedas avanzadas)

· Gestión de Retenciones y Percepciones para AGENTES DE RECAUDACION (ARBA): consulta automatizada al padrón de contribuyentes, generación de reporte de retenciones y percepciones, migración de información de retenciones y percepciones para el aplicativo ARIB, confirmación de aplicación opcional de la percepción para cada operación de venta, configuración de leyenda de percepción, modificación de mínimos imponibles de retenciones y percepciones (preparado para cambios futuros), carga previa del padrón de contribuyentes para poder facturar si ho hay internet o acceso a la página de ARBA.

· Generación masiva de comprobantes desde archivos de Excel: puede generar facturación, remitos y órdenes de compra en forma masiva y automática a partir de archivos de Excel que contienen la información de facturacion, con impresión opcional durante el proceso y múltiples opciones de configuración.

· CITI Compras Ventas: generación de archivos de compras y ventas para el Régimen de Información de Compras y Ventas RG 3685 (AFIP)

· Seguridad: claves de ingreso para establecer restricciones de acceso a operaciones de altas, bajas o modificaciones, con perfiles personalizados para cada operador. Puede impedir modificar precios, consultar reportes de ventas, modificar existencias o eliminar comprobantes.
El sistema también incluye un registro secuencial de operaciones en el sistema (log de eventos) que permite auditar las operaciones de cada operador (fecha, hora y actividad).